Sistem de gestionare a recepției
SOLUȚII SOFTWARE ȘI HARDWARE PENTRU MANAGEMENTUL ANGAJAȚILOR ȘI VIZITATORILOR
Visitors 4.0 pentru gestionarea vizitatorilor în compania dvs.!
Visitors 4.0 este modulul software XAtlas care poate fi integrat în sistemul de control al accesului, pentru o gestionare sigură și eficientă a vizitatorilor prin web.
Visitors 4.0 oferă un control complet al vizitatorilor și înregistrează toate tranzitele în timpul șederii lor în incintă într-un mod transparent și detaliat.
Cu Visitors 4.0 puteți:
- Gestionați fluxul de acces al vizitatorilor în siguranță și eficient;
- Optimizarea operațiunilor de acreditare;
- Diferențiați modurile operaționale;
- Limitați costurile de gestionare;
- Folosiți noi tehnologii pentru acreditare și identificare;
- Monitorizați constant prezența vizitatorilor în companie;
- Renuntarea la documentația fizica „pe hartie”, legată de vizită.
Gestionați-vă vizitatorii în două moduri:
Visitors 4.0 oferă posibilitatea de a alege modul de tip check-in. Vizitatorii dvs. vor primi invitația, codurile de acces și formularele de acceptare a confidențialității prin e-mail. În ziua evenimentului, ei pot alege dacă să se înregistreze la recepție sau automat.
Operatorul poate desfășura următoarele activități la recepție:
- Scanarea documentului de identitate;
- Modificarea autorizațiilor;
- Extinderea duratei vizitei;
- Selectarea cardului sau preînregistrarea prin intermediul cititorului stației;
- Imprimarea acreditărilor de acces pe carduri de unică utilizare;
- Fotografierea vizitatorilor pentru plasarea fotografiilor în Pass.
După înregistrare:
- Sistemul notifică contactul companiei;
- Operatorul predă cardul cu autorizații prestabilite; authorizations;
- Vizitatorul poate accesa evenimentul.
În modul Self Check-in, invitatul participă direct la eveniment, înregistrându-se automat cu codurile de acces primite în invitație:
- Cod Qr;
- Cod PIN;
- Aplicația Entro.
Cu Self Check-in, procedura este și mai rapidă și practică. Oaspetele poate accesa doar în mod autonom zonele pentru care i sa acordat permisiunea și este întotdeauna posibil să se monitorizeze unde se află oaspetele în cadrul companiei.
Descărcați broșura sistemului de gestionare a recepției
